1. Chi è il titolare del trattamento?
Freerider Sport Events A.S.D., con sede legale Via dandolo, 5 - 21100 Varese (Italy) - P.I. 02903740120, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, “Società” o “Titolare“) fornisce qui di seguito l'informativa privacy relativa al trattamento dei Dati dell'Interessato (come di seguito definiti) per le finalità connesse alla partecipazione all'evento organizzato dalla Società (di seguito, “Evento”).
2. A chi si applica l'informativa privacy?
La presente informativa si applica a tutti i soggetti che parteciperanno all’Evento (i soggetti sopra indicati sono congiuntamente definiti l'“Interessato”).
Qualora l’Interessato fornisca alla Società dati personali di eventuali soggetti terzi, lo stesso si impegna a comunicare a questi ultimi quanto contenuto nella presente informativa, anche mediante rinvio alla sezione Privacy del sito internet https://www.freeridersportevents.com/privacy.
3. Quali Dati sono trattati?
Il trattamento ai sensi della presente informativa ha ad oggetto dati personali dell’Interessato raccolti nel corso dell’Evento (congiuntamente definiti i "Dati").
I Dati comprendono dati personali identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, indirizzo email, nr di telefono, residenza, nr passaporto, data di nascita, ecc.),
4. Per quali finalità sono trattati i Dati?
I Dati dell’Interessato saranno oggetto di trattamento nel rispetto della norma applicabile in materia di trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:
a) per l’espletamento delle procedure di partecipazione all’evento e per verificare il corretto adempimento delle obbligazioni in esso previste;
b) per finalità amministrative, contabili e fiscali;
5. Su quale base vengono trattati i Dati?
Il trattamento dei Dati è obbligatorio per perseguire le Finalità sopra enunciate ed il rifiuto di conferire i Dati determinerà l'impossibilità di partecipare all’Evento e/o di dare esecuzione allo stesso
6. Come vengono trattati i Dati?
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso l'ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
7. A chi vengono comunicati i Dati?
Potranno venire a conoscenza dei Dati dell'Interessato gli incaricati del trattamento ovvero i responsabili interni preposti alla gestione dell’Evento.
Al fine di dare esecuzione all’Evento, potranno inoltre venire a conoscenza dei suoi dati, in qualità di responsabili esterni del trattamento o, ove sussistano i presupposti di legge, in qualità di autonomi titolare del trattamento, le seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione Europea: soggetti pubblici o privati, ivi compresi liberi professionisti, enti o consorzi, fornitori di servizi strumentali o di supporto a quelli svolti dal Titolare del trattamento (e quindi, in via esemplificativa ma non esaustiva, a società che prestano servizi informatici, periti, consulenti, legali, società di auditing), organismi associativi, enti, amministrazioni pubbliche, società controllate/controllanti o collegate del Titolare del trattamento, soggetti cessionari di azienda o di ramo d'azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare del trattamento, strutture esterne preposte allo svolgimento d'attività connesse o conseguenti all’esecuzione dell’Evento, istituti di credito per disposizioni di pagamento od altre attività finanziarie strettamente strumentali all’esecuzione dell’Evento.
8. I Dati sono trasferiti all'estero?
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi dell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei Dati dell'Interessato in Paesi esteri anche al di fuori dell’Unione europea potrà aver luogo laddove necessario per perseguire le Finalità Contrattuali, in particolare con riferimento al trasferimento dei Dati verso la società capogruppo o ad altre società controllanti, controllate o collegate, o ad esempio qualora il Titolare del trattamento decida di localizzare al di fuori dell'Unione europea i propri server o banche dati aziendali o di avvalersi di soggetti stabiliti all'estero per l'affidamento di servizi in outsourcing. Tale trasferimento avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile.
L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'esterno e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al successivo paragrafo 9 della presente informativa.
9. Quali sono i diritti dell'Interessato?
Fermo restando la possibilità dell'Interessato di non conferire i propri Dati, fatti salvi gli effetti di cui al precedente paragrafo 5, l'Interessato, in ogni momento e gratuitamente, potrà: (i) ottenere conferma dell'esistenza o meno di Dati che lo riguardano; (ii) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (iii) chiedere l'aggiornamento, la rettificazione o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati che lo riguardano; (iv) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
L'Interessato potrà altresì, in qualsiasi momento:
i. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda nel caso in cui (1) l'Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario alla Società per verificare l'esattezza di tali Dati; (2) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (3) benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (4) l'Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
ii. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi Dati per Finalità di Legittimo Interesse;
iii. chiedere la cancellazione dei Dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e ottenere la portabilità dei Dati che lo riguardano.
L'Interessato avrà infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ne sussistano i presupposti.
Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo email info@freeridersportevents.com.
Resta inteso che l'Interessato avrà il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo ove ne sussistano i presupposti.
10. Questioni ricuardanti il Regolamento Privacy
la Società è contattabile al seguente indirizzo email info@freeridersportevents.com.
11. Qual è il termine di conservazione dei dati?
I Dati raccolti ai sensi del precedente paragrafi 1 e 3 vengono conservati per un periodo pari alla durata del rapporto di collaborazione e per i 10 anni successivi alla cessazione dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.
12. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia. La Società potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, che saranno opportunamente comunicate.
Italiano
