1. Qui est le responsable du traitement ?
Freerider Sport Events A.S.D., dont le siège social est situé Via dandolo, 5 - 21100 Varese (Italie) - n° TVA. 02903740120, en tant que responsable du traitement des données (ci-après "Société" ou "Propriétaire") fournit ci-dessous les informations de confidentialité relatives au traitement des données de l'intéressé (tel que défini ci-dessous) à des fins liées à la participation à l'événement organisé par la Société (ci-après, l'"Événement").
2. À qui s'applique la politique de confidentialité ?
Ces informations s'appliquent à tous les sujets qui participeront à l'événement (les sujets indiqués ci-dessus sont conjointement définis comme les "Intéressés").
3. Quelles sont les données traitées ?
Le traitement effectué en vertu de la présente information concerne les données à caractère personnel de la personne concernée recueillies au cours de l'événement (ci-après dénommées conjointement les "données").
Les données comprennent les données d'identification personnelle et les données de contact (par exemple le nom, le prénom, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la résidence, le numéro de passeport, la date de naissance, etc,)
4. Pour quelles raisons les données sont-elles traitées ?
Les données de l'intéressé seront traitées conformément à la législation applicable au traitement des données à caractère personnel aux fins suivantes :
a) pour l'accomplissement des procédures de participation à l'événement et pour vérifier la bonne exécution des obligations qui y sont prévues ;
b) à des fins administratives, comptables et fiscales ;
5. Sur quelle base les données sont-elles traitées ?
Le traitement des données est obligatoire pour atteindre les objectifs susmentionnés et le refus de fournir les données entraînera l'impossibilité de participer à l'événement et/ou de l'exécuter.
6. Comment les données sont-elles traitées ?
En relation avec les objectifs susmentionnés, le traitement des données s'effectuera aussi bien à l'aide d'outils informatiques ou automatisés que sur papier et, dans tous les cas, à l'aide d'outils appropriés pour garantir leur sécurité et leur confidentialité.
7. À qui les données sont-elles communiquées ?
Les responsables du traitement des données ou les gestionnaires internes chargés de la gestion de l'événement peuvent prendre connaissance des données de la personne concernée.
Afin d'exécuter l'événement, les catégories suivantes de sujets situés dans l'Union européenne : les sujets publics ou privés, y compris les freelances, les organismes ou consortiums, les fournisseurs de services instrumentaux ou de soutien à ceux effectués par le Responsable du traitement (et donc, à titre d'exemple mais non limité, aux sociétés fournissant des services experts en informatique, experts, consultants, avocats, sociétés d'audit), les organismes associatifs, les organismes, les administrations publiques, les filiales / sociétés mères ou associés du Responsable du traitement, les cessionnaires d'une société ou d'une branche d'activité, les sociétés résultant d'éventuelles fusions, scissions ou autres transformations du responsable du traitement, les structures externes chargées de mener des activités liées ou consécutives à l'exécution de l'événement par l'ASE, les établissements de crédit pour les arrangements de paiement ou d'autres activités financières strictement utiles à l'exécution de l'événement.
8. Les données sont-elles transférées à l'étranger ?
Les données peuvent être librement transférées en dehors du territoire national vers les pays de l'Union européenne. Le transfert des données de l'intéressé à l'étranger, même en dehors de l'Union européenne, peut avoir lieu lorsque cela est nécessaire pour poursuivre les objectifs contractuels, en particulier en ce qui concerne le transfert des données à la société mère ou à d'autres sociétés mères, filiales ou associées, ou par exemple si le responsable du traitement décide de localiser ses serveurs ou ses bases de données d'entreprise en dehors de l'Union européenne ou de faire appel à des sujets établis à l'étranger pour l'attribution de services externalisés. Ce transfert aura lieu, dans tous les cas, dans le respect des garanties appropriées prévues par la législation applicable.
L'intéressé aura le droit d'obtenir une copie des données détenues en externe et d'obtenir des informations sur le lieu où ces données sont stockées en adressant une demande expresse au responsable du traitement des données à l'adresse mentionnée au paragraphe 9 de la présente information.
9. Quels sont les droits des personnes intéressées ?
Sans préjudice de la possibilité pour l'intéressé de ne pas fournir ses données, sans préjudice des effets visés au paragraphe 5 ci-dessus, l'intéressé peut, à tout moment et gratuitement : (i) obtenir la confirmation de l'existence ou non de données le concernant ; (ii) connaître l'origine des données, les finalités du traitement et ses modalités, ainsi que la logique appliquée au traitement effectué à l'aide d'outils électroniques ; (iii) demander la mise à jour, la rectification ou - si intéressé - l'intégration des données le concernant ; (iv) obtenir l'effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que s'opposer, pour des raisons légitimes, au traitement.
TLa partie intéressée peut également, à tout moment
i. demander à la Société de limiter le traitement des données le concernant dans le cas où (1) la personne concernée conteste l'exactitude des données, pendant la période nécessaire à la Société pour vérifier l'exactitude de ces données ; (2) le traitement est illégal et l'intéressé s'oppose à l'effacement des données et demande au contraire d'en limiter l'utilisation ; (4) l'intéressé s'est opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du Règlement sur la protection de la vie privée, dans l'attente de la vérification de la prévalence éventuelle des motifs légitimes du Responsable du traitement sur ceux de l'intéressé ;
ii. s'opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins d'intérêt légitime ;
iii. demander l'effacement des données le concernant dans un délai raisonnable et obtenir la portabilité des données le concernant.
Enfin, l'intéressé aura le droit de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données à caractère personnel lorsque les conditions sont réunies.
Les demandes correspondantes peuvent être envoyées par écrit au responsable du traitement à l'adresse électronique suivante : info@freeridersportevents.com.
Il est entendu que l'intéressé aura le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle lorsque les conditions sont réunies.
10. Questions concernant le règlement sur la protection de la vie privée
L'entreprise peut être contactée à l'adresse électronique suivante : info@freeridersportevents.com.
11. Quelle est la durée de conservation des données ?
Les données collectées en vertu des paragraphes 1 et 3 précédents sont conservées pendant une période égale à la durée de la relation de collaboration et pendant 10 ans après la fin de celle-ci, sauf dans les cas où la conservation pour une période ultérieure est requise pour tout litige, demande des autorités compétentes ou conformément à la loi applicable.
À la fin de la période de conservation, les données seront supprimées, anonymisées ou agrégées.
12. Changements et mises à jour
Ces informations sont valables à partir de la date d'entrée en vigueur. Toutefois, la société peut apporter des modifications et/ou des ajouts à ces informations, qui seront dûment communiqués.
Français
