1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?
Freerider Sport Events A.S.D., con domicilio social en Via dandolo, 5 - 21100 Varese (Italia) - P.I. 02903740120, en calidad de responsable del tratamiento de los datos (en adelante, la «Sociedad» o el «Responsable del Tratamiento») proporciona a continuación la política de privacidad relativa al tratamiento de los Datos del Interesado (tal y como se define a continuación) para los fines relacionados con la participación en el evento organizado por la Sociedad (en adelante, el «Evento»).
2. ¿A quién se aplica la política de privacidad?
Este aviso se aplica a todas las personas que participarán en el Evento (las personas mencionadas se denominan conjuntamente «Parte Interesada»).
En caso de que el Titular facilite a la Empresa los datos personales de terceros, se compromete a informarles del contenido del presente aviso, remitiéndoles también a la sección de Privacidad de la página web
3. ¿Qué datos se tratan?
El tratamiento al que se refiere la presente notificación se refiere a los datos personales del Interesado recogidos durante el Evento (denominados conjuntamente los «Datos»).
Los datos incluyen identificación personal y datos de contacto (por ejemplo, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, residencia, número de pasaporte, fecha de nacimiento, etc.),
4. ¿Con qué fines se tratan los datos?
Los datos del interesado se tratarán de conformidad con la legislación aplicable en materia de tratamiento de datos personales para los siguientes fines:
a) realizar los trámites de participación en el evento y verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones en el mismo;
b) con fines administrativos, contables y fiscales;
5. ¿Sobre qué base se tratan los datos?
El tratamiento de los Datos es obligatorio para perseguir las Finalidades expuestas anteriormente y la negativa a facilitar los Datos conllevará la imposibilidad de participar en el Evento y/o ejecutar el mismo
6. ¿Cómo se tratan los datos?
En relación con las finalidades antes mencionadas, los Datos se tratarán tanto mediante el uso de instrumentos informáticos o automatizados de otro modo como en papel y, en cualquier caso, mediante instrumentos adecuados para garantizar su seguridad y confidencialidad.
7. ¿A quién se revelan los datos?
Los Datos del Interesado podrán ser comunicados a las personas encargadas del tratamiento o a los responsables internos encargados de la gestión del Evento.
Para la realización del Evento, también podrán tener conocimiento de sus datos las siguientes categorías de sujetos ubicados dentro de la Unión Europea, en calidad de encargados externos del tratamiento o, cuando existan los requisitos legales, como responsables autónomos del tratamiento entidades públicas o privadas, incluidos autónomos, entidades o consorcios, proveedores de servicios instrumentales o de apoyo a los realizados por el Responsable del tratamiento (y por tanto, a título de ejemplo pero no limitativo, empresas de servicios informáticos, tasadores, consultores, abogados, empresas de auditoría), organismos asociativos, administraciones públicas, filiales/empresas matrices o afiliadas del Responsable del tratamiento sujetos que transfieran una empresa o una rama de actividad, empresas resultantes de posibles fusiones, escisiones u otras transformaciones del Responsable del Tratamiento, estructuras externas encargadas de llevar a cabo actividades relacionadas con la ejecución del Evento o consecuentes con el mismo, entidades de crédito para acuerdos de pago u otras actividades financieras estrictamente instrumentales para la ejecución del Evento.
8. ¿Se transfieren datos al extranjero?
Los Datos podrán transferirse libremente fuera del territorio nacional a países de la Unión Europea. La posible transferencia de los Datos del Titular a países extranjeros, también fuera de la Unión Europea, podrá tener lugar cuando sea necesaria para perseguir los Fines Contractuales, en particular en referencia a la transferencia de los Datos a la sociedad matriz o a otras sociedades matrices, filiales o asociadas, o por ejemplo cuando el Responsable del Tratamiento decida ubicar sus servidores o bases de datos empresariales fuera de la Unión Europea o recurrir a sujetos establecidos en el extranjero para la externalización de servicios. Dicha transferencia se realizará, en cualquier caso, respetando las garantías adecuadas previstas por la legislación aplicable.
El interesado tendrá derecho a obtener una copia de los datos conservados externamente y a obtener información sobre el lugar en que se almacenan dichos datos mediante solicitud expresa dirigida al responsable del tratamiento a la dirección indicada en el apartado 9 siguiente.
9. ¿Cuáles son los derechos del interesado?
No obstante la posibilidad del interesado de no facilitar sus propios datos, sin perjuicio de los efectos previstos en el apartado 5 anterior, el interesado podrá, en cualquier momento y de forma gratuita (i) obtener confirmación de la existencia o inexistencia de Datos que le conciernan; (ii) conocer el origen de los Datos, las finalidades del tratamiento y sus modalidades, así como la lógica aplicada al tratamiento efectuado con medios electrónicos; (iii) solicitar la actualización, la rectificación o -si está interesado- la integración de los Datos que le conciernan; (iv) obtener la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los Datos tratados en violación de la ley, así como oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento.
El interesado también podrá, en cualquier momento:
i. solicitar a la Sociedad la limitación del tratamiento de los Datos que le conciernen en caso de que (1) el Titular de los Datos impugne la exactitud de los Datos, durante el periodo necesario para que la Sociedad verifique la exactitud de dichos Datos; (2) el tratamiento sea ilícito y el Titular de los Datos se oponga a la supresión de los Datos y solicite en su lugar que se limite su uso (3) aunque la Sociedad ya no necesite los Datos para los fines del tratamiento, los Datos son necesarios para que el Titular de los Datos compruebe, ejerza o defienda un derecho ante un tribunal; (4) el Titular de los Datos se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del Reglamento de Privacidad, a la espera de que se verifique si los motivos legítimos del Responsable del Tratamiento prevalecen sobre los del Titular de los Datos;
ii. oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos por motivos de interés legítimo;
iii. solicitar la supresión de los datos que le conciernen sin demora indebida y obtener la portabilidad de los datos que le conciernen.
Por último, el interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante el Garante per la Protezione dei Dati Personali si se cumplen las condiciones siguientes
Las solicitudes pertinentes pueden enviarse por escrito al responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico info@freeridersportevents.com.
Se entiende que el interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si se cumplen las condiciones.
10. Cuestiones relativas al Reglamento sobre privacidad
Puede ponerse en contacto con la empresa en la siguiente dirección de correo electrónico info@freeridersportevents.com.
11. ¿Cuál es el periodo de conservación de datos?
Los Datos recogidos en virtud de los apartados 1 y 3 anteriores se conservarán durante un periodo igual a la duración de la relación de colaboración y durante 10 años tras la finalización de la misma, excepto en los casos en que se requiera su conservación durante un periodo posterior por litigios, solicitudes de las autoridades competentes o en virtud de la legislación aplicable.
Al final del periodo de conservación, los datos se suprimirán, anonimizarán o agregarán.
12. Cambios y actualizaciones
Esta información es válida a partir de la fecha de entrada en vigor. No obstante, la Empresa podrá introducir modificaciones y/o adiciones al presente aviso, que se comunicarán en consecuencia.
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